Nel ruolo di Assistente dell'Ufficio Tecnico fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.
Responsabilità
Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
Aiutare nella preparazione di proposte di progetto, presentazioni e report
Agire come punto di contatto centrale tra team tecnici, consulenti esterni e fornitori per facilitare il flusso di informazioni e la collaborazione
Negoziare con i fornitori per conto del team Engineering
Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture
Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati
Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.
Requisiti Richiesti
Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
Familiarità con software di gestione progetti (AutoCad) e suite per ufficio standard (Pacchetto Office)
Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese
Vantaggi
Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels
Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este
📌 Assistente Ufficio Tecnico Cernobbio
🏢 Villa D'Este
📍 Cernobbio
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