Chi siamo Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un atmosfera di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero.

Oggi cerchiamo una figura speciale: il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio. Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane.

Cosa farai con noi

Sarai il cuore organizzativo dell'azienda. Nel concreto ti occuperai di:

Comunicazioni – gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini

Ordini – inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo

Amministrazione – emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista

Agenda della direzione – organizzerai appuntamenti e impegni, facendo funzionare tutto come un orologio

Documenti – terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale





Report – preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali

Chi stiamo cercando

Hai almeno 1 anno di esperienza in ruoli di segreteria

Conoscenze con il pacchetto Office, soprattutto Excel (se conosci anche i gestionali, ancora meglio!)

Sei una persona precisa e riservata, capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo

Parli inglese a livello B2 o superiore

Hai ottime doti relazionali: ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda

Cosa ti offriamo

Contratto full time, dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi!

Sede di lavoro a Portile (MO)

Un atmosfera partecipativo e a dimensione umana, dove il tuo contributo si vede e si valorizza La possibilità di crescere insieme a noi in una realtà dinamica e in espansione Ti riconosci in questa descrizione?

Inviaci il tuo CV: non vediamo l'ora di conoscerti!

📌 Back Office Commerciale Modena
🏢 Dispensa Rubini
📍 Modena