Per il prestigioso contesto di “Villa alle Scalette” nel centro storico di Vicenza, sede della società Trend, stiamo cercando una risorsa per il ruolo di Receptionist e Front Office. Sarà il primo punto di contatto per colleghi, clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla Direzione e alla gestione quotidiana delle varie attività.
Principali compiti e responsabilità:_
Attività di segreteria connesse al presidio della reception;
Accoglienza ospiti presso la sede;
Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni e organizzazione meeting;
Coordinamento di attività amministrative, operative e organizzative della sede (alloggi, sicurezza, ristorazione, trasporti, corrieri, manutenzioni, pulizie, ecc.);
Prenotazione ed organizzazione viaggi e trasferte;
Gestione del parco auto aziendale.



Selezioniamo una risorsa che abbia anche maturato esperienza nell'organizzazione di eventi (meeting aziendali, convegni, congressi, fiere, cocktail party, cene e feste private), dotata di una resistente propensione e passione per l'accoglienza e l'ospitalità.
Buona padronanza della lingua inglese scritta e parlata;
Cordialità, accoglienza, ottime capacità comunicative e relazionali e spiccato spirito di iniziativa;
Precisione, cura del dettaglio, riservatezza e affidabilità;
Comprovata attitudine a lavorare sia in autonomia che in team e gestire più attività contemporaneamente. Contratto di lavoro: Tempo completo Vantaggi: - Cellulare aziendale

📌 Receptionist Event & Hospitality Coordinator Vicenza (Italia)
🏢 Trend
📍 Italia