Quale sarà la tua missione?

Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office.

Cosa dovrai fare?

- Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.

- Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.

- Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.

- Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.

- Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.

- Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.

- Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.

- Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.

- Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.

- Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.

- Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.

- Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.

Cosa stiamo cercando?

- Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.

- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.





- Ottime capacità organizzative, precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.

- Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

- Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).

- Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacità di analisi e riconciliazione dati.

- Residenza Milano e provincia

Compensation

RAL a partire da 25K.

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.

Perché scegliere noi?

InMinor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.

- Possibilità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.

- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.

- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.

- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.

- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.

- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.

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📌 Segretario/a Back Office - NH Collection Milano Touring
🏢 Hotel Domani
📍 Milano