Questa posizione è in Gi Group Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
-- Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO) , ricerchiamo Addetto/a Segreteria del Personale da inserire nell'ufficio operativo interno.
#LI-IP1 Inserita nell'ufficio dedicato al personale interno, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.
Responsabilità principali Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.) Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori Apprendimento graduale della gestione dei turni del personale attraverso gestionale interno Requisiti Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo Buona conoscenza di Excel per elaborazione dati, filtri, tabelle Pivot, formule.
Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni Precisione,



ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità Predisposizione a un contesto operativo agile e strutturato Offerta Contratto di sostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione iniziale di 3/6 mesi 4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa ****** € su 14 mensilità Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00 Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento Luogo di lavoro: Modena Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo Disponibilità: Full time Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione Settore azienda: Alimentari e bevande Mansione: Addetto all'amministrazione del personale Sede di lavoro: [Emilia-Romagna]() | [Modena]() | [Modena]() Filiale: Modena lamborghini Filiale / Ref: ******* -- [#J-ENTERPRISE]

📌 Segreteria Amministrazione Del Personale A Modena
🏢 Gi Group
📍 Modena