Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per un’notevole azienda del territorio operante nel settore ambientale. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, accoglienza e supporto organizzativo. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo all'efficienza e all'efficacia delle operazioni quotidiane. Si richiede ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnolo Responsabilità: - Gestione delle comunicazioni: Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, compresa la corrispondenza elettronica (mail commerciale e PEC) e cartacea.
Presidio Accoglienza: Raccolta documentazione interni ed esterni
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti,



assicurandoti che tutte le parti coinvolte siano adeguatamente informate.
Preparazione di documenti e report: Sarai incaricato della preparazione di documenti e report, garantendo la loro accuratezza e tempestività.
Supporto organizzativo: Contribuirai al corretto funzionamento dell'ufficio, supportando le attività organizzative e amministrative. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza precedente in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità comunicative scritte e verbali.
Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.
Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace.
Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.
Disponibilità a lavorare su turnazioni e flessibilità oraria.

📌 Addetti Alla Segreteria Organizzativa Roma
🏢 Umana
📍 Roma