Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
-- Profilo Per notevole società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato Responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di: Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione della fatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.




Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Trieste Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€ I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria (Trieste)
🏢 Adecco Italia
📍 Trieste