Cerchiamo una persona dinamica, accurata e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio qualificato strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio. Posizione:
Principali attività: - Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail
Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche
Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci
Coordinamento logística di riunioni, trasferte e acquisti
Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni
Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)
Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori
Cura degli ambienti comuni,



forniture di cancelleria e materiali di consumo
Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne
Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci
Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali Requisiti: - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa
Esperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita)
Offriamo un contesto strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.

📌 Responsabile Segreteria Organizzativa Genova
🏢 Rise
📍 Genova