Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a:
Addetto/a ciclo passivo
La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l'invio.
Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati,



attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede:
Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all'interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere;
Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (preferenziale);
Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto;
Conoscenza pacchetto Office;
Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale lavoro da remoto. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).
Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – "retribuzione annua lorda" € *************.
Welfare aziendale (flexible benefit)
: credito annuale esentasse per spese personali e familiari;
Buoni pasto
: ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari;
PDR
: premio variabile legato ai risultati economici aziendali;
Assistenza sanitaria integrativa:
copertura sanitaria tramite fondo di categoria;
Programma CPL StarBene
: servizio di supporto al benessere personale e familiare.
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE ********). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
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📌 Addetto/A Ciclo Passivo - Ufficio Acquisti (Bardi)
🏢 Cpl Concordia Soc. Coop Group
📍 Bardi