pHai già avuto esperienza come Specialista / Analista Amministrazione Gare? /ppbr / /ppAdecco Lifescience, per conto di un nostro importante cliente del settore diagnostico, è alla ricerca di Specialisti / Analisti Amministrazione Gare per azienda cliente nel settore gare pubbliche e appalti della Pubblica Amministrazione. /ppbr / /ppstrongRequisiti: /strong /pulliAlmeno 3 anni di esperienza specifica nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanità o in contesti di servizi complessi strutturati. /liliEsperienza operativa avanzata nell’utilizzo di piattaforme di e-procurement come MEPA, Sintel e principali portali regionali della Pubblica Amministrazione per caricamento e monitoraggio delle gare. /liliOttima conoscenza della documentazione tipica di gara, inclusi procure, deleghe, firme digitali, dichiarazioni e pacchetti di qualificazione richiesti per la partecipazione agli appalti pubblici. /liliElevato livello di precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze, con particolare attenzione alla prevenzione di errori formali o irregolarità nella documentazione. /liliPadronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, per la corretta preparazione, gestione, aggiornamento e archiviazione di documenti e tracciamenti amministrativi. /li /ulpbr / /ppstrongResponsabilità /strong: /pulliGestire in modo end-to-end la parte amministrativa delle gare, impostando e mantenendo lo scadenziario con timeline, milestone, firme necessarie e richieste di chiarimento. /liliCoordinare la raccolta, la verifica e l’aggiornamento dei documenti amministrativi e societari, assicurando coerenza dei dati e allineamento alle richieste degli enti della Pubblica Amministrazione.



/liliGestire l’aggiornamento e il monitoraggio delle piattaforme e dei portali ufficiali della Pubblica Amministrazione, nazionali e regionali, occupandosi dell’invio telematico delle domande di gara e della relativa documentazione. /liliMonitorare quotidianamente le segnalazioni provenienti da Roga Service, effettuando una prima verifica e filtro sulla base delle indicazioni ricevute e delle parole chiave definite. /liliControllare con attenzione che tutta la documentazione di gara sia completa e corretta prima dell’invio, verificando firme, formati, requisiti richiesti e coerenza delle informazioni inserite. /liliGestire e mantenere aggiornati documenti di qualificazione, certificazioni e attestazioni necessari per la partecipazione alle gare, assicurando disponibilità e conformità alle richieste degli enti pubblici. /liliOrganizzare e conservare la documentazione di gara in modo strutturato e ordinato, mantenendo uno storico esplicito delle versioni e delle attività svolte per garantire tracciabilità e controllo. /liliAggiornare template e standard amministrativi, come moduli ricorrenti, lettere e dichiarazioni, assicurandone la coerenza con le prassi aziendali e le richieste della Pubblica Amministrazione.



/liliContribuire alla raccolta e organizzazione delle informazioni derivanti dalle gare concluse, documentando esiti, criticità riscontrate ed elementi di miglioramento per supportare il miglioramento continuo dei processi. /liliSupportare il Tender Projects Management nella predisposizione della parte amministrativa delle offerte e nella gestione delle richieste di chiarimento di natura amministrativa provenienti dagli enti pubblici. /li /ulpbr / /ppstrongCompetenze: /strong /pulliAttitudine metodica e fortemente orientata al dettaglio, con capacità di lavorare in modo strutturato, ordinato e focalizzato sulla qualità formale dei documenti. /liliCapacità di coordinare input e documentazione da più funzioni aziendali, gestendo follow-up, solleciti ed eventuali escalation in contesti caratterizzati da scadenze strette, priorità variabili e picchi di lavoro. /li /ulpbr / /ppOrario di lavoro: 40h/sett. dal lunedì al venerdì; br / dalle ore 8.00/10.00 alle 17.00/19.00 - SW su turnazione col team /ppbr / /ppemCosa offre l'azienda /em /pulliContratto: CCNL Commercio, 3° livello (14 mensilità) – Tempo indeterminato /liliTicket Resturant da 6€ giornalieri /liliRange Retributivo: 33 - 35.000€ /liliScontistica per prevenzione e salute /li /ulpbr / /ppbr / /ppemI candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all’indirizzo e-mail: /em /ppemI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). /em /ppbr / /ppSede di lavoro: Lissone /p

📌 Tender Specialist | Struttura Sanitaria Privata (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma