Questa posizione è in Gi Group Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
-- Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo : 1 IMPIEGATA/O HR AMMINISTRATIVA/O – L. ***** All'interno dell'area Risorse Umane, la risorsa fornirà supporto operativo alle attività di gestione e amministrazione del personale, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle scadenze e adeguata archiviazione documentale.
Gestione attività amministrative a supporto dell'Ufficio HR (predisposizione documenti, modulistica, lettere, reportistica); Gestione delle scadenze documentali e della contrattualistica interna HR (lettere di assunzione/proroga/trasformazione), inclusa la raccolta delle firme, la consegna dei documenti e l'aggiornamento dello scadenziario.
Gestione documentale: inserimento e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale, archiviazione fisica e digitale; Supporto alle attività di gestione delle presenze in raccordo con il payroll.
Gestione ordini di acquisto relativi all'area HR (creazione ordini, richiesta e raccolta dei documenti necessari, inserimento a sistema delle fatture, etc.) Attività di segreteria (gestione appuntamenti, supporto organizzativo trasferte, ecc.) Archiviazione e mansioni di data entry a supporto dei processi HR Requisiti : Iscrizione alle liste di collocamento mirato (ex L. *****).
Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche amministrative e/o segreteria in ambito HR o amministrativo; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office,



in particolare Excel e Outlook); Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Forte attitudine al lavoro in team, al problem solving operativo e alla gestione precisa delle scadenze; Completano il profilo: capacità di pianificazione del lavoro, attenzione al dettaglio, riservatezza nella gestione di dati sensibili, buone abilità comunicative e orientamento al cliente interno.
La nostra offerta per te: Orario di lavoro : Full time Luogo di lavoro : Roma (RM) zona Eur Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 1 anno .
CCNL applicato : Alimentari e Industria Livello di inquadramento : 3 Retribuzione prevista : compresa tra ******,75 € - ******,00 € lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono inoltre previsti: Ticket Restaurant secondo le policy applicate dal cliente Assistenza Sanitaria Previdenza Integrativa Retribuzione Variabile in percentuale sulla propria RAL in base al raggiungimento degli obiettivi di gruppo Iniziative per assistenza familiare e flessibilità lavorativa in base all'accordo di secondo livello vigente Spazi e Servizi in sede: Palestra, Frutta, spazi di condivisione Servizio Navetta dalla metro più vicina Luogo di lavoro : Roma sud Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
**** e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo [) Disponibilità: Tempo pieno Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione Settore azienda: Altro Mansione: Hr administration specialist Sede di lavoro: [ Lazio ](#) | [ Roma ](#) | [ Roma ](#) Filiale: Roma office Filiale / Ref: ******* -- [#J-ENTERPRISE]

📌 Hr Admin Appartenente Alle Categorie Protette/99 A Roma (Lazio)
🏢 Gi Group
📍 Lazio