Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità.
Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management.
Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
Principali responsabilità
Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un'esperienza professionale e un servizio di alta qualità;
Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni;
Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative;
Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative;
Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l'efficienza e il buon funzionamento della sede;
Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.
Il profilo ideale




Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi;
Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e i principali strumenti digitali.
Cosa offre l'azienda
Contratto a tempo indeterminato full time;
RAL compresa tra
****** € e ****** €
Buoni pasto;
Welfare aziendale del valore di
400 € annui
;
Inserimento in un ambiente professionale, cooperativo e inclusivo.
Sede e modalità di lavoro
Milano
Modalità ibrida:
4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working a settiman
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi ****** e ********.
Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE ******** (GDPR).
Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_******* del 28/03/2024.
#LI-MD1
#LI-Hybrid
Settore: Informatica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL:
Salario mensile: EUR **** - EUR ****
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Livello di istruzione: Diploma Universitario/Certificazioni
Mezzo di trasporto: Pubblico

📌 Receptionist - Categoria Protetta (Milano)
🏢 ZETASERVICE
📍 Milano