Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers, compiere operazioni sul campo per attori dell'automotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora. Otoqi è presente in tutte le principali città francesi (Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), italiane (Milano, Roma, Bologna, ecc.) e tedesche (Berlino, Amburgo). In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di crescita annuale >100%.



Siamo alla ricerca di un Administration & Office Specialist Junior che affianchi Michela, nostra manager nellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana. La figura si occuperà inoltre dei task di office management volti a garantire un contesto di lavoro funzionale e piacevole per gli Otoqiers. Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio. Le tue missioni
Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze, cedolini, paghe, contributi)
Supporto alla contabilità gestionale
Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
Organizzazione degli spazi di lavoro Profilo ricercato
Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
Hai un alto livello di precisione, rigore e autonomina
Inglese fluente

📌 Administration & Office Specialist Milano
🏢 Otoqi
📍 Milano