Techbau S.p.A. ricerca per la propria sede di Castelletto Sopra Ticino (NO) un/una Front Office Secretary. La risorsa si occuperà della gestione del front e back office. Con particolare focus sulla gestione dell’accoglienza ospiti e centralino, si occuperà anche delle seguenti mansioni: - Gestione trasferte dipendenti (acquisto voli / treni, pernottamento hotel)
Supervisione e sistemazione sale riunioni e gestione delle prenotazioni delle stesse
Attività generali di segretariato quali: spedizione raccomandate, controllo materiale cancelleria di sede e cantieri, gestione acquisti on line e abbonamenti, gestione manutenzione impianti uffici, rilegatura documenti, preparazione lettere su carta intestata Techbau per i vari uffici
Gestione abbigliamento e preparazione postazioni per i nuovi assunti in collaborazione con i vari uffici della sede
Supporto al CFO. Si cerca una persona volenterosa, precisa, strutturata, proattiva, dinamica, elastico. Requisiti: - Laurea o diploma
Precedente esperienza in ruoli simili
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Ottimo utilizzo del pacchetto Office (nello specifico Outlook ed Excel)
Preferibile domicilio in provincia di Varese e Novara. Contratto di lavoro: Tempo completo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.