Studio competente specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano.

La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative. Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti. Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio.

Mansioni principali:
Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche
Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa
Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri
Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)
Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative




Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni

Offerta e vantaggi:
Buoni pasto
Computer aziendale
Formazione continua su procedure e strumenti dello studio
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato

Requisiti:
Esperienza non indispensabile
Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza
Diploma di scuola secondaria superiore
Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale
Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa

Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito.

Tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800 €.

Sede di lavoro: Roma
J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Di Direzione Per Studio Professionale Roma
🏢 Cosma Solution
📍 Roma