Selezioniamo una figura di receptionist per studio qualificato strutturato, a supporto delle attività di front office e segreteria organizzativa.
La posizione presidia l'accoglienza, la gestione delle agende e il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne, con massima riservatezza.
Attività principali
accoglienza clienti e fornitori, registrazione ingressi e consegna documentazione
gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e inoltro e-mail
organizzazione dell'agenda appuntamenti dei professionisti, sale riunioni e videocollegamenti
supporto amministrativo di base con emissione ricevute e note di incasso, archiviazione digitale su Microsoft 365/SharePoint e protocollazione
preparazione fascicoli e corrispondenza, spedizioni e rapporti con corrieri




aggiornamento anagrafiche clienti nel gestionale di studio e monitoraggio scadenze di appuntamento
Requisiti
diploma di scuola secondaria di secondo grado
dimestichezza con pacchetto Microsoft Office e posta elettronica
precisione, riservatezza e cura del dettaglio
ottime capacità organizzative e comunicative
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione
tempo pieno full-time 40h, dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento operativo
Welfare aziendale
Retribuzione ********* € lordi mensili
Orario e sede di lavoro
Orario full-time.
Inserimento previsto a breve, con possibilità di inizio immediato.
Sede di lavoro: Padova.
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📌 Addetto/A Accoglienza Per Studio Professionale (Padova)
🏢 Ambra
📍 Padova