La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.
Responsabilità e Attività
•Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
•Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
•Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
•Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
•Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
•Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
•Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.
•Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
•Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
•Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
•Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
•Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.
Requisiti e Competenze
•Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
•Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
•Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
•Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
•Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
•Competenze di budgeting.
•Attitudine al lavoro per processi e policy.
•Robusto orientamento all'aggiornamento continuo.
•Esperienza nella gestione di team.
•Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni.
•Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.
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