Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara
seleziona per notevole azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a
Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office
. L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione).
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base.
Attività principali:
Front Office e Accoglienza
Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata;
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni;
Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali;
Organizzazione e preparazione delle sale riunioni;
Supporto alle esigenze operative del personale interno.
Servizi Generali
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri;
Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio;
Archiviazione documentale cartacea e digitale;
Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali.
Supporto Amministrativo
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa;
Archiviazione di contratti e documenti aziendali;
Aggiornamento di report e fogli di calcolo;
Supporto nelle attività amministrative ordinarie.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado,



preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo o equivalente;
Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.
Costituirà titolo preferenziale
la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali contatti con interlocutori internazionali.
Cosa offriamo:
Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda;
Inserimento in un contesto professionale strutturato e collaborativo;
Opportunità di crescita e sviluppo professionale;
Formazione e affiancamento iniziale.
Retribuzione:
RAL indicativa compresa tra ****** e ****** lordi annui (calcolata su 14 mensilità)
Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in base all'esperienza, alle competenze e al livello professionale del candidato, nel rispetto del CCNL Metalmeccanica Industria.
Sede di lavoro: COPPARO (FE)
#ALIPRIORP
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR **** - EUR **** by helplavoro.it

📌 Addetto - Addetta Servizi Generali E Front Office (Copparo)
🏢 Ali Spa - Filiale di Ferrara
📍 Copparo