Profilo
Per un'azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage. La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.
Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.
Responsabilità
Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e tempestivo delle informazioni interne.
Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.
Curare l'archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.
Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell'azienda di consulenza.
Collaborare con il team amministrativo per l'organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato.
Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.
Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste.
Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale.
Attitudine all'apprendimento rapido di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gestione delle attività amministrative.
Benefit
Inserimento con contratto di Stage formativo in ambito amministrativo.
Indennità di partecipazione allo stage in linea di 700€ mensili
Inserimento iniziale di 6 mesi
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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