Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.
La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e qualificato ai nostri clienti.
Cosa farai :
Front Office & Accoglienza:
Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;
Agenda & Appuntamenti:
Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;
Gestione Pratiche:
Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;
Archivio & Data Entry:
Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);
Relazioni Esterne:
Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.
Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):
Titolo di studio:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza:




Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;
Competenze tecniche:
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;
Soft Skills:
Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
Etica professionale:
Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .
Cosa offriamo:
Contratto:
Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;
Orario di lavoro:
Full-time ;
Ambiente di lavoro:
Inserimento in un contesto qualificato, stimolante, qualificato e strutturato nel centro di Massa;
Crescita:
Formazione iniziale, affiancamento dedicato e reali occasione di sviluppo.
Sede di lavoro:
Massa (MS) by helplavoro.it

📌 Segretario/a Di Studio Notarile Massarosa
🏢 impiegando.com
📍 Massarosa