Ali S.p.a., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per rilevante realtà internazionale un/a
Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale
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La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto vivace e multiculturale.
Principali responsabilità
Organizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere.
Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale.
Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento, tracciabilità e accessibilità.
Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne.
Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE.
Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere.
Interfacciarsi quotidianamente con project manager,



fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto.
Si Richiede:
Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Contratto di Lavoro:
Iniziale Tempo determinato finalizzato ad assunzione.
Ccnl Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 35 K 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.
Luogo di lavoro:
Milano
ALIPRIORS
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. , D.Lgs. e s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR - EUR by helplavoro.it

📌 Office Manager / Document Controller Milano (Italia)
🏢 Ali Spa - Filiale di Milano
📍 Italia