Per struttura commerciale attiva nella distribuzione B2B di prodotti di largo consumo, ricerchiamo un/una Segretario/a per il supporto operativo all'ufficio amministrativo e commerciale.
Ti occuperai della gestione quotidiana della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori, dell'organizzazione dell'agenda appuntamenti e dell'aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale. Avrai anche il compito di predisporre documentazione commerciale, gestire l'archivio digitale e cartaceo e garantire il raccordo tra il team vendite e gli altri reparti.
Attività principali:
gestione telefonate ed email in entrata e in uscita
inserimento e aggiornamento dati clienti e ordini nel sistema gestionale
organizzazione appuntamenti e coordinamento agenda commerciale
predisposizione di preventivi, offerte e documentazione amministrativa
archiviazione digitale e cartacea con ordinamento per scadenze




interfaccia con clienti e fornitori per richieste informative
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali
precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
capacità organizzative e di gestione delle priorità
ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
aperto anche a chi è alla prima esperienza
Offerta e vantaggi:
retribuzione € lordi mensili
tempo determinato 6 mesi, full-time
orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità in entrata/uscita
affiancamento operativo e formazione sul gestionale aziendale
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
disponibilità immediata
Sede di lavoro: Latina

📌 Segretario/a Per Attività Commerciale Latina
🏢 Innovative Minds
📍 Latina