Nel territorio novarese, un distributore B2B di forniture professionali per uffici e attività commerciali cerca un Segretario/a per il back office. La posizione opera a fianco dell'ufficio vendite: raccoglie richieste, ordina le priorità e mantiene aggiornati clienti e fornitori. Il lavoro prevede contatti telefonici e via email, principalmente con clientela aziendale.
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale
• anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attività di segreteria e assistenza alle vendite
• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare scadenze e priorità
Mansioni:
La risorsa inserisce ordini e anagrafiche nel gestionale TeamSystem, verifica le richieste ricevute e prepara i dati necessari alla formulazione dei preventivi.



Si occuperà inoltre di aggiornare una pipeline di circa 40 contatti attivi, programmare richiami commerciali e predisporre report settimanali per l'ufficio vendite.
Ogni giornata alterna telefonate in entrata, risposte scritte e confronto con i commerciali, così da mantenere fluido il passaggio tra richiesta del cliente, offerta e conferma dell'ordine. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure e sul gestionale.
Offerta e vantaggi:
• contratto diretto da dipendente a tempo indeterminato, tempo completo dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: * €
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo
• rapporto con retribuzione fissa, senza provvigioni e senza partita IVA
La disponibilità richiesta è entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Novara

📌 Segretario/a Back Office Supporto Venditeb Novara
🏢 Aria - Novara
📍 Novara