Nel distretto vicentino, un ufficio che offre consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca un/a Segretario/a da inserire nell'area di back office. La posizione sostiene il lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni.
Si richiede:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti digitali d'ufficio
• precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni
• capacità di comunicare con interlocutori diversi, mantenendo un tono competente
• esperienza non richiesta: il percorso è aperto anche a prime esperienze
La risorsa organizzerà l'agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali, verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli incontri. Gestirà le telefonate in entrata, la casella di posta condivisa e la preparazione di lettere,
verbali e riepiloghi in Word ed Excel.
Seguirà inoltre la registrazione delle fatture passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem, predisponendo un riepilogo mensile per l'ufficio amministrativo; nei periodi di maggiore attività estiva contribuirà a distribuire le richieste, così che ogni pratica abbia un referente e una scadenza verificabile.
Offerta e benefit:
• contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: * €
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo
• Flessibilità oraria in entrata e uscita
• Computer aziendale
È prevista ingresso in azienda da subito. Il ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Sede di lavoro: Vicenza
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.