ph3Informazioni sul lavoro Executive Assistant Office Manager /h3pGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico. /ppbIl lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell'ufficio /bbr/ /ppSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie. Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l'organizzazione. /ppbResponsabilità: /b /pulliGestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti. /liliPrepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione. /liliRedigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni. /liliGestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari. /liliSupportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda /liliCoordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze. /li /ulpbGestione dell'ufficio:



/b /pulliSupervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed ottimizzato. /liliGestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature. /liliCoordinarsi con i fornitori di servizi. /liliMantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale. /liliAssistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali /liliPunto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione /liliMantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne. /li /ulpbCompetenze e qualifiche: /b /pulliMinimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile. /liliLaurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d'Ufficio o un campo correlato (preferibile). /liliOttima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite. /liliOttime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking. /liliSpiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità. /liliConoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /liliConoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem /liliCapacità di mantenere la riservatezza e la discrezione. /liliCapacità di lavorare in modo indipendente e in team. /liliAttento ai dettagli con una forte etica del lavoro. /li /ulpAnnuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006 Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03) /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant & Office Manager (Palermo)
🏢 ISLA
📍 Palermo