La tua nuova aziendaPer una realtà italiana industriale, dinamica e in forte espansione, siamo alla ricerca di un/unaImpiegato/a Amministrativo/a.Il tuo nuovo ruoloIn qualità diImpiegato/a Amministrativo/a, a diretto riporto dell’Executive & Operations Assistant, sarai responsabile della gestione e della continuità delle attività amministrative e operative quotidiane, operando con un buon livello di autonomia e garantendo un efficace coordinamento e allineamento da remoto con il tuo responsabile.Più nello specifico ti occuperai di: Amministrazione e contabilità di base Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.Back office e operationsGestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie, etc..)Predisposizione ordini di acquisto e conferme d’ordine, ddt, emissione fatture.Predisposizione proforma e fatture di vendita.Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).Archiviazione documentale digitale e cartacea.Gestione del centralino aziendale, con ricezione delle chiamate in entrata, primo filtro delle richieste, smistamento ai reparti o referenti competenti e gestione delle risposte di base.Gestione della casella email generica, con presa in carico delle richieste in arrivo, prima analisi delle esigenze del cliente e raccolta delle informazioni necessarie.Predisposizione di preventivi standard sulla base delle indicazioni commerciali e delle procedure aziendali.Supporto operativo al reparto commerciale nella preparazione di offerte, preventivi e documentazione commerciale.Coordinamento logistico e operativo delle spedizioni,



con gestione dei rapporti con corrieri e trasportatori.Organizzazione di ritiri, spedizioni e consegne, con monitoraggio delle tempistiche e gestione delle eventuali necessità operative legate alla logistica.Gestione di acquisti operativi tramite piattaforme e-commerce, quali Amazon, AliExpress o canali similari, per materiale di consumo, componentistica standard e materie prime di facile reperimento, previa verifica delle esigenze interne e nel rispetto delle procedure aziendali. S upporto al management Raccolta documentale/informativa per preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.Redazione di report e comunicazioni ufficiali in coordinamento con l’Executive & Operations Assistant con sede a Milano.Di cosa hai bisogno per aver successoLaurea in discipline economiche, giuridiche o affini oppure Diploma con esperienza pregressa in ambito PMI produttiva.Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (es. formule, tabelle pivot, gestione di file contabili).Esperienza nell’uso di software di fatturazione elettronica e/o gestionali amministrativi. La conoscenza di ESOLVER sarà un plus.Conoscenza di base della contabilità ordinaria.Proattività, autonomia e precisione.Eccellenti capacità organizzative e relazionali.Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.Cosa avrai in cambioInserimento in un contesto produttivo e in forte crescita.Opportunità di autonomia all’interno del ruolo.Inquadramento economico compreso indicativamente nel range 35.000 € - 40.000 €.Sede: provincia di Vicenza.Cosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa occasione non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.#LI-DNI

📌 Apprendista Amministrativa/O (Vicenza)
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📍 Vicenza