Tmc Transformers S.p.A, prima azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, cerca un Addetto/a Order Management Specialist , da inserire direttamente presso la propria sede operativa di Busto Arsizio (VA).
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio Inside Sales e avrà la responsabilità di gestire il processo di inserimento e amministrazione degli ordini sia provenienti sia dai clienti diretti sia dalle consociate del Gruppo, assicurando la corretta registrazione e manutenzione delle informazioni nei sistemi aziendali (Infor LN) e nei portali utilizzati dall’azienda.
La posizione prevede una stretta collaborazione con i Project Manager, ai quali è affidata la gestione operativa delle commesse, garantendo il supporto amministrativo e la corretta gestione dei dati e della documentazione nei sistemi aziendali. La sinergia tra le diverse funzioni coinvolte contribuirà ad assicurare un processo snello e la corretta evasione degli ordini.
Principali responsabilità
- Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti
- Codifica di nuovi articoli e gestione delle relative informazioni tecniche e commerciali.
- Verifica della completezza della documentazione necessaria all’elaborazione dell’ordine (PO, conferme, documentazione tecnica e commerciale).
- Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nel sistema ERP e nei portali aziendali/clienti. (PDMe applicativi aziendali integrati).
- Gestione della documentazione e delle informazioni richieste dai portali dedicati.
- Supporto alle attività operative dei reparti commerciali,
tecnici e amministrativi attraverso l’utilizzo dei sistemi informativi aziendali.
- Gestione delle richieste operative interne relative ad anagrafiche, codifiche e flussi informativi.
- Aggiornamento delle date e delle informazioni relative agli ordini in coordinamento con le funzioni coinvolte.
Requisiti
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o tecniche.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office operativo, data entry qualificato o gestione anagrafiche.
- Buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (Infor LN rappresenta un plus)
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività.
- Buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.
- Gradita esperienza pregressa in aziende produttive e contesti internazionali
Competenze richieste
- Accuratezza nella gestione dei dati.
- Capacità di rispettare procedure e tempistiche.
- Problem solving operativo.
- Proattività e orientamento al risultato.
- Capacità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.
La retribuzione sarà commisurata in base all’esperienza del candidato e si attesta in un range tra una RAL di 25.000€ e 30.000€.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.
I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196⁄2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016⁄679.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.