Junior Finance Administrator

Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in resistente crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.

Il Ruolo

Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all’interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.

Di Cosa ti Occuperai:

Fatturazione Attiva

- Inserire i dati per l’emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato
- Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA
- Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO

Registro Contratti / ERP Interno

- Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione
- Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell’emissione delle fatture
- Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO

Fatture Passive & Fornitori

- Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)
- Applicare correttamente ritenute d’acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore




- Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento

Monitoraggio Crediti & Reporting

- Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente
- Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito
- Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo
- Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo
- Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali

Contratti & Scadenze

- Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie
- Inviare alert preventivi al management 30⁄60 giorni prima di ogni scadenza rilevante
- Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata

Back Office & Archivio

- Mantenere l’archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali
- Gestire la documentazione per l’onboarding di nuovi fornitori e collaboratori
- Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese

Chi Cerchiamo

Formazione

- Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale
- Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale





Competenze Tecniche

- 1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance
- Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B
- Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d’acconto
- Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
- Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato
- Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili

Personalità & Attitudine

- Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo
- Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio
- Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto
- Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri
- Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate
- A proprio agio con l’ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce

Cosa Offriamo:

- Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti
- RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti
- Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa
- Visibilità concreta sulle operations di un’azienda internazionale in forte crescita
- Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire
- Ufficio moderno a Milano, zona Centrale

📌 Junior Finance Admin (Pavia)
🏢 Future Horizons
📍 Pavia