Profilo AdeccoItalia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Travel Assistant. Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e agile, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualità.
Responsabilità Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio; Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari; Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti; Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte; Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi; Supportare le attività di disegreteria generale,
la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione; Aggiornare file, report ed database relativi alle attività di travel management. Skill e Professionalità Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus; Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli; Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.
Informazioni Aggiuntive Sedi di lavoro: Genova Cosa offre l'azienda Tipo di inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi) Inquadramento: Livello C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.