In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. In qualità di _Office & Facility Coordinato _r entrerai a far parte del dipartimento di People e Culture, a diretto riporto del Facility e Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di facility e property management per le sedi aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività svolte dai fornitori e collaborando con stakeholder sia interni che esterni (fornitori, Health & Safety, IT,) Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuparti delle seguenti attività:
Facility: - Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
- Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei responsabili e dei dipendenti delle sedi
- Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
- Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
- Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility




- Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone
- Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
- Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
- Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale Property: - Ricercare e individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
- Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
- Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda
- Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi **Must have**
- Diploma tecnico o laurea in Architettura o Gestione del Costruito (Management of Built Environment)
- Esperienza di almeno 3 anni nel Facility o Property Management, sviluppata in aziende strutturate e multi-sede di medie e grandi dimensioni.
- Competenze relazionali e comunicative,



grande capacità di interfacciarsi con fornitori e altri stakeholders
- Esperienza nella gestione di attività multiple, con orientamento all’efficienza operativa degli asset
- Conoscenza di Excel, Word e PowerPoint
- Capacità di problem solving e di team working, proattività e flessibilità
- Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale **Nice to have**
- Conoscenza della lingua inglese **Che cosa aspettarti da noi**: - ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness
- Lavoro adattabile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working
- Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?
- Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.
- Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.
- ️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.
- Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.
- 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.
- Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
- Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.
- Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.
- #weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confrontoma anche dal divertimento! Ref#223

📌 Office & Facility Coordinator (Milano)
🏢 Iliad Italia
📍 Milano