Studio competente specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano.

La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative. Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti. Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio.

Mansioni principali

- Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne

- Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche

- Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa

- Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri

- Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)

- Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative





- Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni

Offerta e benefit

- Buoni pasto

- Computer aziendale

- Formazione continua su procedure e strumenti dello studio

- Orario full-time dal lunedì al venerdì

- Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato

Requisiti

- Esperienza non indispensabile

- Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi

- Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza

- Diploma di scuola secondaria superiore

- Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale

- Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa

Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito.

Contratto a tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800 €.

Sede di lavoro: Roma

📌 Assistente di direzione per studio professionale (Roma)
🏢 cosolutionsrl
📍 Roma