La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e si occuperà progressivamente di:

- gestione amministrativa ordinaria;
- emissione fatture e supporto alla fatturazione attiva;
- predisposizione dei pagamenti a fornitori e collaboratori;
- gestione documentazione amministrativa e rapporti con commercialista e consulente del lavoro;
- segreteria del personale (ferie, presenze, documentazione, visite mediche, formazione, pratiche amministrative);
- gestione dell'archivio documentale e ISO;
- supporto al controllo economico delle commesse
- organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte;
- supporto al back office commerciale (preparazione offerte, aggiornamento anagrafiche clienti, follow-up documentale).

La posizione potrà evolvere, nel tempo, assumendo responsabilità crescenti nell'organizzazione aziendale e nel supporto alla Direzione.

Cerchiamo una persona che abbia:

- diploma o laurea in discipline economiche o amministrative;
- esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi o di office management;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;




- dimestichezza con software gestionali;
- capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità e gorte spirito di riservatezza.

Costituiranno titolo preferenziale:

- esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o aziende di servizi;
- conoscenza del controllo di gestione o della gestione delle commesse;
- esperienza nel supporto commerciale o di direzione.

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e altamente qualificato, con possibilità di crescita professionale e di assumere un ruolo centrale nello sviluppo organizzativo della società.

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata o del candidato.

Orario: preferibilmente full-time; si valutano anche candidature tempo parziale qualificate.

Contratto: da definire in base all'esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €18.390,93 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Operations & Business Support – Amministrazione e Supporto alla Direzione (Firenze)
🏢 Value Engineering
📍 Firenze