Assicurare la corretta gestione dei flussi logistici e documentali della merce, fungendo da collegamento operativo tra l'ufficio e il personale di magazzino. Monitorare attivamente il rispetto delle scadenze dei fornitori esterni e garantire il presidio snello delle attività di segreteria generale, archiviazione e front office.

PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

1. Area Logistica, Magazzino e Fornitori

- Emissione DDT e Bolle: redazione e controllo dei documenti di trasporto per le merci

in uscita.

- Verifica merci in ingresso e uscita: controllo della corrispondenza tra i DDT e la

merce movimentata.

- Pianificazione giornaliera: assegnazione all'operaio magazziniere delle priorità di

carico (spedizioni clienti) e scarico (ricevimento fornitori) in base alle scadenze.

- Verifica e quadratura: coordinamento con il magazziniere per risolvere anomalie

fisiche della merce (eccedenze o ammanchi rispetto al DDT, colli danneggiati, ecc.).

- Sollecito fornitori: attivazione di contatti preventivi o correttivi (via email/telefono) in

caso di ritardi previsti o riscontrati.

- Gestione delle anomalie: negoziazione operativa con i fornitori per risolvere problemi

di consegne parziali, merce non conforme o errori di fatturazione/DDT.

- Carico/Scaricamento a sistema: aggiornamento in tempo reale del software

gestionale per garantire la tracciabilità dei materiali.

2. Archiviazione e Gestione Documenti Tecnici e Amministrativi

- Gestione documentazione tecnica: archiviazione e aggiornamento disegni e

certificati materiale.





- Digitalizzazione e dematerializzazione: scansione, catalogazione e caricamento

massivo a sistema (o su server aziendale) dei documenti cartacei per garantire la

reperibilità immediata.

- Archivio logistico: organizzazione e digitalizzazione dei documenti di acquisto e

vendita relativi alla movimentazione merci.

3. Attività di Segreteria di Base

- Front office e centralino: gestione delle chiamate in entrata, filtro telefonico.
- Accoglienza visitatori: prima accoglienza di clienti, fornitori, consulenti e corrieri

espressi all'ingresso.

COMPETENZE E REQUISITI RICHIESTI

Competenze Tecniche (Hard Skills)

- Sistemi Gestionali: utilizzo ottimale dei moduli logistica, magazzino e acquisti per il

carico/scarico merci e tracking ordini.

- Strumenti Informatici: ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel

per il monitoraggio degli scadenziari).

- Flussi Documentali: conoscenza approfondita della struttura e dei requisiti normativi

di DDT, e certificazioni di conformità.

Competenze Trasversali (Soft Skills)

- Autonomia e Organizzazione: capacità di gestire in autonomia le priorità giornaliere in

base alle scadenze di consegna.

- Comunicazione e Leadership Operativa: chiarezza e fermezza nell'interfaccia con i

fornitori esterni e nel coordinamento con l'operaio magazziniere.

- Precisione: forte accuratezza nel controllo dei codici, delle quantità di merce e della

documentazione amministrativa.

Retribuzione: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato (Italia)
🏢 Torneria L.T.
📍 Italia