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Posizione:

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

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Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
- Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
- Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
- Processi di miglioramenti dei processi digitali
- Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
- Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
- Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti:





Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:

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Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;

- Ottime capacità organizzative e relazionali
- - Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali

- Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni:

Inserimento diretto con tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto € 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi (Bologna)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Bologna