Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire all'interno di una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore dei Financial Services.

Descrizione della posizione

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, partner e stakeholder, contribuendo a garantire un'accoglienza impeccabile e un'efficace gestione delle attività di front office. Inserita in un contesto internazionale e altamente strutturato, collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali, fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle attività quotidiane.

Nello specifico, si occuperà di:

- Accogliere clienti, ospiti e fornitori, assicurando un elevato standard di servizio e rappresentando l'immagine della società.
- Gestire il centralino, smistando chiamate e comunicazioni in lingua italiana e inglese.
- Coordinare la gestione delle sale riunioni, occupandosi delle prenotazioni, dell'allestimento e del supporto logistico.
- Organizzare servizi di catering e hospitality in occasione di meeting ed eventi aziendali.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi corrieri e spedizioni.
- Curare gli ordini di materiale di consumo e i rapporti con i fornitori per i servizi generali dell'ufficio.
- Fornire supporto nelle attività amministrative, occupandosi della predisposizione e dell'archiviazione della documentazione,



della gestione delle note spese e del monitoraggio della documentazione amministrativa.
- Supportare il processo di fatturazione attiva e passiva, collaborando con il dipartimento Finance nella raccolta della documentazione e nella verifica delle informazioni necessarie.
- Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei dati all'interno dei sistemi aziendali, garantendone accuratezza e completezza.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative e il rispetto delle scadenze.

Si richiede

- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea.
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Receptionist, Front Office Assistant o Office Assistant maturata presso realtà strutturate, preferibilmente operanti nel settore dei Financial Services, dei servizi professionali o in contesti internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, con robusto orientamento al cliente.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Proattività, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
- Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Range salariale: € 32.000 – € 38.000.

Contratto: Tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Milano, in presenza.

Retribuzione: €32.000,00 - €38.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Receptionist front office (Italia)
🏢 Chaberton Italia
📍 Italia