Chi siamo

Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa.

La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo.

Il ruolo

Stiamo cercando un Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata.

Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine.

È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione.

Responsabilità

- Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale
- Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud
- Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti




- Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale
- Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati)
- Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità

Requisiti

- 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior
- Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale
- Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
- Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint)
- Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative
- Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate
- Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato
- Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita

Cosa offriamo

- Contratto tempo parziale (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari
- RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time
- Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota)
- Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione

- Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda
- Team offsite mensili e retreat annuale
- Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza

📌 Assistente Amministrativo e Finanziario (Milano)
🏢 Talentware
📍 Milano