Shipping Specialist (Stage)

Emilia Foods

La capacità logistica e la continuità produttiva fanno di Emilia Foods un partner ideale per la media e notevole distribuzione, oltre che per i premium brand che vogliono sviluppare una linea di prodotti a proprio marchio ad alto contenuto di qualità e innovazione. Le possibilità di partnership sono ben espresse dalle oltre 450 referenze distribuite in oltre 21 paesi.

La continuità degli approvvigionamenti, garantita dalla nostra filiale negli USA, è resa possibile dall'utilizzo di moderni metodi di analisi e gestione delle scorte, da una fitta rete di depositi refrigerati per un puntuale controllo.

Mission del Ruolo
La figura garantisce la corretta gestione operativa, documentale e amministrativa dei flussi export e dei transiti marittimi, assicurando visibilità, accuratezza e conformità lungo tutta la catena logistica. Collabora con fornitori, spedizionieri, qualità e acquisti per assicurare il corretto avanzamento dei carichi, la gestione delle eccezioni e il controllo dei costi.

Responsabilità Principali
1. Gestione dei carichi export (operativa e documentale)
Dal giorno del carico fino all’imbarco nave, la risorsa è responsabile di:

Operativo:

- Coordinamento quotidiano con fornitori e spedizionieri per tempistiche, disponibilità e avanzamento del carico.
- Raccolta foto, documenti di carico e verifica delle informazioni operative.
- Registrazione,



controllo e monitoraggio quotidiano dei datalogger e delle temperature.
- Verifica imbarchi e partenze nave tramite portali delle compagnie marittime.
- Gestione eventuali rientri merce per problematiche di temperatura o integrità del carico.

Documentale:

- Ricezione e controllo dei DDT dei fornitori.
- Generazione documenti per dogana a carico aziendale (fatture provvisorie, packing list).
- Raccolta documenti da fornitori/enti terzi (certificati veterinari, certificati NOP import).
- Gestione fatturazione attiva.
- Creazione ordini di trasferimento a sistema.

2. Gestione dei transiti marittimi

- Consultazione SharePoint spedizionieri e portali compagnie per ottenere aggiornamenti in tempo reale sulle spedizioni
- Aggiornamento date e milestone a sistema gestionale.
- Registrazione dell’inbound alla conferma del magazzino di destino.
- Supporto e sollecito agli spedizionieri per appuntamenti e coordinamento logistico.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: a partire da €600,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Domande di preselezione:

- Sei a tuo agio con l'utilizzo di nuovi strumenti digitali?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Shipping Specialist (tirocinio) (Modena)
🏢 Emilia Foods
📍 Modena