Simposio, realtà consolidata sul territorio nazionale dotata sia di una Business Unit ICT per lo sviluppo commerciale sia di una divisione Academy accreditata per la formazione aziendale, è alla ricerca di una figura competente da inserire all'interno della propria area amministrativa. La risorsa si concentrerà principalmente sulle attività di backoffice collegate alla Business Unit Academy, occupandosi della gestione e del coordinamento amministrativo dei corsi di formazione, delle relazioni con le aziende clienti e con i docenti, nonché dei flussi di fatturazione e rendicontazione delle lezioni.
Principali responsabilità
- Gestione dei flussi di fatturazione attiva e passiva correlati ai progetti formativi e aziendali.
- Predisposizione, verifica e monitoraggio delle rendicontazioni relative alle lezioni e alle attività didattiche.
- Emissione e archiviazione di lettere d'incarico per formatori, consulenti esterni e partner.
- Inserimento e aggiornamento costante dei dati anagrafici di partecipanti e aziende all'interno del sistema gestionale / CRM aziendale.
- Coordinamento logistico e organizzativo delle classi, incluse le procedure di apertura e monitoraggio delle aule virtuali.
- Gestione delle comunicazioni istituzionali tramite canali ufficiali, posta elettronica ordinaria e PEC.
Requisiti Richiesti
- Esperienza pregressa (minimo 1 anno) in ruoli di backoffice amministrativo, contabilità di base,
segreteria o coordinamento nel settore della formazione o delle risorse umane.
- Ottima padronanza operativa del pacchetto Google Workspace e di Microsoft Excel per attività di calcolo e reportistica.
- Familiarità con l'utilizzo di piattaforme per la gestione documentale e la fatturazione (es. Aruba).
- Uso quotidiano e autonomo di strumenti di posta elettronica certificata (PEC).
- Conoscenza o forte predisposizione all'apprendimento di sistemi CRM / ERP aziendali per la gestione dei flussi di lavoro.
- Diploma di Scuola Secondaria di II livello (laurea in discipline economiche o giuridiche costituisce un plus).
Soft Skills Apprezzate
- Autonomia operativa e spiccata precisione nello svolgimento dei compiti assegnati.
- Ottime capacità di ascolto attivo e orientamento al cliente.
- Capacità di Problem Solving e Adattabilità in contesti dinamici.
- Eccellente Time Management e rispetto delle scadenze amministrative e di consegna.
Contratto di lavoro
Tempo Pieno / Part-time Orizzontale (Valutabile in sede di selezione)
Inquadramento contrattuale
CCNL Commercio, Terziario e Servizi (Inquadramento al 3° o 4° livello in funzione della seniority maturata)
Ore Previste
da 20 a 40 ore a settimana
Disponibilità oraria
Dal lunedì al venerdì, turno diurno
Sede lavorativa
Presso sede legale e operativa a Roma
Retribuzione: €23.500,00 - €25.500,00 all'anno
Benefit:
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
📌 Amministrazione (Roma)
🏢 Simposio
📍 Roma