Informazioni sul Ruolo

Perugia rappresenta un punto strategico per le attività di trasporto e distribuzione nel centro Italia. In Samudera Express Logistics Italia SRL supportiamo clienti, vettori e partner commerciali attraverso una gestione precisa della documentazione e un coordinamento affidabile delle spedizioni.

Siamo alla ricerca di uno Specialista Documentazione Spedizioni con esperienza intermedia, capace di preparare, verificare e aggiornare i documenti necessari per le attività di trasporto nazionali e internazionali.

Collaborerai con il reparto logistico, il magazzino, i trasportatori, i clienti e gli uffici amministrativi per assicurare che ogni spedizione disponga di informazioni corrette, complete e disponibili nei tempi previsti.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti. Cerchiamo un professionista capace di individuare errori, prevenire ritardi e garantire che ogni pratica di spedizione sia gestita con precisione dall apertura fino alla chiusura.

Perché Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro

Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente organizzato, partecipativo e orientato alla qualità del servizio. Valorizziamo la precisione, la responsabilità individuale e una comunicazione chiara tra i reparti.

Cultura Operativa

Una documentazione corretta è essenziale per garantire spedizioni puntuali e ridurre il rischio di contestazioni, ritardi o costi aggiuntivi. Il tuo lavoro avrà quindi un impatto diretto sull efficienza delle operazioni e sulla soddisfazione dei clienti.

Strumenti Moderni

Utilizziamo sistemi gestionali per la logistica, piattaforme per il monitoraggio delle spedizioni, software ERP, archivi digitali e strumenti di collaborazione per mantenere aggiornate tutte le informazioni operative.

Crescita Professionale

Avrai l opportunità di approfondire competenze nella documentazione di trasporto, nelle procedure import export, nella gestione dei vettori e nei processi di conformità logistica.





Principali ResponsabilitàPreparazione dei Documenti di Spedizione

Predisporre documenti di trasporto, lettere di vettura, liste di imballaggio, conferme di spedizione e altra documentazione operativa richiesta.

Verifica delle Informazioni

Controllare che dati relativi a clienti, destinatari, merci, quantità, pesi, indirizzi e riferimenti degli ordini siano completi e corretti.

Aggiornamento dei Sistemi

Inserire e aggiornare le informazioni di spedizione nei sistemi gestionali aziendali, assicurando coerenza tra documenti cartacei e registrazioni digitali.

Coordinamento con i Vettori

Fornire ai trasportatori la documentazione necessaria, verificare le modalità di ritiro e supportare la risoluzione di eventuali discrepanze.

Monitoraggio delle Spedizioni

Controllare lo stato delle consegne, aggiornare i riferimenti di tracciamento e segnalare tempestivamente ritardi o anomalie.

Gestione delle Non Conformità

Individuare documenti mancanti o informazioni errate, correggere le pratiche e collaborare con i reparti interessati per evitare blocchi operativi.

Supporto alle Operazioni Import Export

Preparare e verificare la documentazione richiesta per spedizioni internazionali, collaborando con spedizionieri e specialisti doganali.

Archiviazione Documentale

Organizzare e conservare documenti, conferme di consegna e registrazioni operative secondo le procedure aziendali.

Comunicazione con i Clienti

Fornire aggiornamenti sullo stato delle spedizioni e richiedere eventuali informazioni mancanti in modo professionale e tempestivo.

Controllo delle Scadenze

Monitorare partenze, ritiri,



consegne e termini documentali per assicurare il rispetto delle tempistiche concordate.

Collaborazione Interfunzionale

Lavorare con logistica, magazzino, amministrazione e servizio clienti per mantenere il flusso documentale completo e aggiornato.

Reportistica Operativa

Preparare report periodici su spedizioni, documenti mancanti, ritardi e principali problematiche riscontrate.

Cosa CerchiamoEsperienza

Almeno 3 anni di esperienza nella documentazione di spedizione, nella logistica, nei trasporti, nell import export o in un ruolo amministrativo operativo simile.

Conoscenza dei Processi Logistici

Buona conoscenza delle principali fasi di una spedizione, dalla preparazione dell ordine fino alla consegna e all archiviazione della documentazione.

Precisione Documentale

Capacità di verificare grandi quantità di informazioni mantenendo elevati livelli di accuratezza e attenzione ai dettagli.

Strumenti Informatici

Buona conoscenza di Microsoft Excel, sistemi ERP, piattaforme logistiche e strumenti per la gestione elettronica dei documenti.

Capacità Organizzative

Capacità di gestire più pratiche contemporaneamente, rispettare scadenze e stabilire correttamente le priorità operative.

Comunicazione

Buone capacità comunicative e relazionali, con esperienza nella collaborazione con clienti, vettori, magazzini e reparti interni.

Lingue

Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese è preferibile per la gestione di documenti e comunicazioni relative alle spedizioni internazionali.

Mentalità

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi. Sai mantenere la concentrazione durante le attività ripetitive, gestire le urgenze e verificare ogni dettaglio prima della partenza della merce.

Retribuzione: €1.800,00 - €2.200,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona

📌 Specialista Documentazione Spedizioni (Perugia)
🏢 Samudera Express Logistics Italia
📍 Perugia