Per potenziare l'area Amministrazione, Finanza e Controllo, ricerchiamo uno/a Addetto Amministrazione che, in affiancamento ai responsabili interni e ai consulenti esterni, supporti le principali attività amministrative e contabili e gestione del personale.

Responsabilità principali

Supporto Amministrazione e Finanza (in collaborazione con il Responsabile Amministrazione e consulenti)

- Supporto al ciclo attivo: emissione e registrazione di fatture e note di credito (Italia/UE/Extra UE) secondo normativa e procedure.
- Supporto nella gestione insoluti: registrazioni contabili, solleciti, gestione blocco/sblocco operatività, aggiornamento rating, documentazione per eventuale gestione legale, raccordo con Ufficio Commerciale.
- Supporto a verifica dati cliente per affidamento: lettura poste di bilancio principali, raccolta info da banche/fonti, interpretazione indicatori.
- IVA: supporto alla corretta gestione degli adempimenti (registri, liquidazioni periodiche e annuale) e presidio della regolarità della posizione IVA.
- Ciclo passivo: registrazione fatture passive da SdI, verifica correttezza dati e gestione/aggiornamento anagrafiche fornitori.
- Supporto documentale area HR amministrativa: assunzioni (anche tramite agenzie interinali), cessazioni, gestione presenze per pagamenti, registrazioni relative agli stipendi, pratiche infortuni/malattie (INAIL), organizzazione visite mediche periodiche e gestione documentazione sanitaria nel rispetto privacy.
- Gestione agenti/provvigioni: supporto contratti, pagamenti, contributi Enasarco, CU.
- Supporto alla redazione del bilancio trimestrale e annuale: ratei/risconti, scritture di rettifica/assestamento, collaborazione con consulenti.

Requisiti





- Ottima conoscenza di processi amministrativo-contabili (ciclo attivo/passivo, IVA, prima nota/registrazioni) e dimestichezza con applicativi gestionali. (ERP, Docfinance,...)
- Capacità di lettura e interpretazione di poste di bilancio e indicatori economico-finanziari.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione alla qualità del dato e alla riservatezza.

Competenze trasversali (attese nel ruolo)

- Approccio proattivo e riflessivo, orientato al miglioramento continuo.
- Ottime capacità relazionali e collaborazione con Direzione, commercialista/consulenti e uffici interni.
- Comunicazione efficace, anche in contesti delicati (clienti insoluti, documentazione sensibile).
- Curiosità nell'individuazione errori/anomalie e determinazione nel superare ostacoli.

Cosa offriamo

- Lavoro a stretto contatto con Direzione, Responsabile Amministrazione e consulenti esterni.
- Possibilità di crescere nel ruolo e affrontare progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi.
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
- CCNL applicato: Industria della carta e del cartone, e per le aziende cartotecniche e trasformatrici della carta e del cartone.
- Retribuzione mensile indicativa: Livello C3.
In caso di risorse più esperte verrà valutato il livello in sede di colloquio.
ORARIO DI LAVORO STANDARD - Tempo pieno:

- dalle 8:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00

Sede di lavoro: Passaggio di Bettona (PG).
REQUISITI DEI CANDIDATI
Ai sensi dell'articolo 27 Decreto Legislativo 198/06 la presente offerta di lavoro è rivolta ai lavoratori di qualsiasi orientamento sessuale.
Tutte le informazioni saranno trattate nel rispetto delle legge sulla privacy (D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 - Artt. 111 e ss.)

📌 Addetto amministrazione (Italia)
🏢 Tecnocarta
📍 Italia