Informazioni sul Ruolo

In un azienda orientata ai servizi, una gestione precisa degli ordini, dei documenti commerciali e delle comunicazioni con i clienti e fondamentale per garantire continuita operativa e un esperienza qualificato.

Siamo alla ricerca di uno Specialista Amministrazione Vendite con esperienza intermedia, capace di supportare il ciclo commerciale dalla ricezione dell ordine fino alla fatturazione e alla consegna.

Lavorerai a stretto contatto con il team vendite, l amministrazione, la logistica, i fornitori e il servizio clienti, assicurando che le informazioni siano corrette, aggiornate e condivise nei tempi previsti.

Non cerchiamo una persona che si limiti a inserire dati. Cerchiamo un professionista organizzato, preciso e capace di individuare errori, prevenire ritardi e mantenere un rapporto chiaro con clienti e colleghi.

Perche Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro

Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente professionale, organizzato e collaborativo. Valorizziamo la comunicazione tra reparti e la condivisione tempestiva delle informazioni.

Cultura Operativa

Crediamo che una buona amministrazione vendite debba essere accurata, affidabile e orientata alla soluzione dei problemi. Ogni ordine deve essere gestito con attenzione dal primo contatto fino alla chiusura amministrativa.

Strumenti Moderni

Utilizziamo sistemi gestionali, piattaforme CRM, strumenti per la fatturazione elettronica, fogli di calcolo e applicazioni condivise per monitorare ordini, clienti, consegne e documentazione.

Crescita Professionale

Avrai l opportunita di sviluppare competenze nella gestione commerciale, nella fatturazione, nell analisi degli ordini, nel coordinamento logistico e nel supporto ai clienti aziendali.

Principali ResponsabilitaGestione degli Ordini

Ricevere, verificare e registrare gli ordini dei clienti, controllando prezzi, quantita, condizioni commerciali e date di consegna.





Supporto al Team Vendite

Fornire assistenza amministrativa ai commerciali nella preparazione di offerte, conferme d ordine e documentazione per i clienti.

Preparazione dei Preventivi

Predisporre preventivi e proposte commerciali sulla base dei listini, degli accordi e delle informazioni ricevute.

Controllo della Documentazione

Verificare la completezza e la correttezza di ordini, contratti, conferme, documenti di trasporto e dati di fatturazione.

Coordinamento con la Logistica

Collaborare con magazzino e trasporti per monitorare disponibilita, preparazione degli ordini e tempi di consegna.

Gestione delle Anagrafiche

Creare e aggiornare le anagrafiche di clienti, prodotti, condizioni di pagamento e riferimenti commerciali nei sistemi aziendali.

Fatturazione

Supportare la preparazione delle fatture, verificando che importi, aliquote, riferimenti e condizioni concordate siano corretti.

Monitoraggio delle Consegne

Controllare lo stato degli ordini e informare tempestivamente clienti e colleghi in caso di ritardi, modifiche o problemi operativi.

Assistenza ai Clienti

Rispondere a richieste relative a ordini, disponibilita, documenti, consegne e fatture in modo professionale e puntuale.

Gestione delle Anomalie

Individuare differenze tra ordini, consegne e fatture, collaborando con i reparti coinvolti per risolvere le incongruenze.

Gestione dei Resi

Registrare richieste di reso, sostituzione o nota di credito e seguire il processo fino alla chiusura.

Aggiornamento dei Report





Preparare report periodici su ordini, vendite, consegne, resi e attivita amministrative.

Archiviazione dei Documenti

Mantenere ordinati e facilmente reperibili documenti commerciali, corrispondenza e registrazioni delle operazioni.

Cosa CerchiamoEsperienza

Almeno 3 anni di esperienza nell amministrazione vendite, nella gestione ordini, nel back office commerciale o in attivita amministrative simili.

Competenze Amministrative

Buona conoscenza del ciclo ordine, conferma, consegna, fatturazione e gestione della documentazione commerciale.

Strumenti Informatici

Buona conoscenza di fogli di calcolo, posta elettronica, sistemi gestionali e piattaforme CRM.

Precisione

Capacita di controllare dati, prezzi, codici, quantita, condizioni di pagamento e documenti con grande attenzione.

Organizzazione

Capacita di gestire piu richieste contemporaneamente, stabilire priorita e rispettare le scadenze.

Comunicazione

Buone capacita relazionali e disponibilita a comunicare con clienti, venditori, fornitori e colleghi di altri reparti.

Capacita di Analisi

Capacita di individuare errori, comprendere le cause di un problema e proporre soluzioni pratiche.

Lingue

Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese costituisce un vantaggio per la gestione di clienti o fornitori internazionali.

Riservatezza

Capacita di gestire dati commerciali, informazioni sui clienti e condizioni economiche con discrezione e responsabilita.

Mentalita

Cerchiamo una persona affidabile, ordinata e orientata al servizio. Sai lavorare in autonomia, ma comprendi l importanza della collaborazione per garantire ordini corretti, consegne puntuali e clienti soddisfatti.

Retribuzione: €1.600,00 - €2.000,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona

📌 Specialista Amministrazione Vendite (Perugia)
🏢 Turny Business Services Italia
📍 Perugia