Cerchiamo una persona precisa, rapida e capace di tenere il filo tra più attività. Entrerai in uno studio di consulenza amministrativa e organizzativa che segue clienti business e privati, affiancando i consulenti nella gestione quotidiana dell’ufficio e nelle scadenze estive, quando il ritmo si fa più intenso per sostituzioni ferie e pratiche da chiudere.

Avrai un ruolo centrale. Ti occuperai di agenda appuntamenti, filtro chiamate, predisposizione di documenti e controllo delle scadenze operative. Lavorerai con il team su registrazione di prima nota, aggiornamento anagrafiche e inserimento pratiche su TeamSystem; inoltre seguirai l’emissione di documenti amministrativi,



il monitoraggio dei pagamenti e la preparazione di 8-10 appuntamenti settimanali tra consulenti e clienti.

Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
anche senza esperienza pregressa
buon utilizzo di Excel, Outlook e strumenti digitali d’ufficio
ordine, riservatezza e capacità di gestire priorità diverse
inserimento immediato

Offerta e benefit:
inserimento con tempo indeterminato e affiancamento iniziale ben strutturato
retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
Computer aziendale
Convenzioni aziendali
Flessibilità oraria

Sede di lavoro: La Spezia

📌 Impiegato/a segreteria per studio consulenza (Italia)
🏢 Atena Service
📍 Italia