Impresa di trasporti e spedizioni merci su strada, attiva su clientela B2B e committenti industriali della costa ligure, cerca una figura di segreteria per il proprio ufficio operativo. Ti occuperai del cuore amministrativo della logistica quotidiana: gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle comunicazioni tra autisti e clienti, e aggiornamento costante della documentazione di viaggio.

Avrai responsabilità concrete fin dal primo giorno. Pianificherai gli appuntamenti con i vettori esterni, compilerai e controllerai i documenti di trasporto (DDT e CMR), e curerai l'archiviazione digitale delle pratiche su gestionale aziendale. Supporto anche nella fatturazione attiva e nel raccordo con l'ufficio contabile per le scadenze di pagamento.

Requisiti:
diploma di scuola superiore




buona conoscenza di Excel e strumenti di posta elettronica
precisione nella gestione di numeri e codici
ottime capacità comunicative, anche al telefono
possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 € (CCNL Logistica e Trasporti)
tempo determinato 12 mesi con possibile proroga
Buoni pasto
Formazione continua
affiancamento diretto al responsabile di ufficio
ambiente operativo, ritmi sosteniti ma strutturati

Orario full-time su 5 giorni, con possibile flessibilità in base ai picchi di spedizione estiva.

Sede di lavoro: Lerici

📌 Segretario/a junior settore logistica e spedizioni (Italia)
🏢 Atena Service
📍 Italia