Office Assistant – Amministrazione & Segreteria (Apprendistato)

Chi siamo
Workitect è una società di consulenza e progettazione specializzata in Design & Build per spazi ufficio. Trasformiamo gli ambienti di lavoro in luoghi che favoriscono produttività, benessere e identità aziendale, per clienti di ogni settore, in Italia e all'estero.

Il ruolo
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e curiosa per supportare le attività amministrative, organizzative e di gestione dell'ufficio. Un ruolo trasversale, con ampia visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai

Amministrazione & digitalizzazione

- Archivio contabile e digitalizzazione dei processi.
- Portali clienti/fornitori: iscrizioni, aggiornamenti, caricamento documenti.
- Documenti societari (visure, certificati, DURC), giustificativi di spesa e supporto alla registrazione delle carte aziendali.
- Monitoraggio di contratti, utenze e servizi ricorrenti: scadenze e rinnovi.

Segreteria & organizzazione

- Segreteria generale, supporto ai soci, centralino e comunicazioni operative.
- Organizzazione di viaggi e trasferte (3-4 al mese).

Ufficio, eventi & accoglienza

- Eventi aziendali e incontri con clienti (circa 1 al mese): catering, allestimenti, logistica.




- Accoglienza ospiti e preparazione sale riunioni.
- Ordine degli spazi comuni, acquisti di cancelleria/materiali e coordinamento fornitori (pulizie, manutenzioni, verde).

Chi cerchiamo

- Breve esperienza lavorativa; un'esperienza anche minima in ambito amministrativo è un plus.
- Persona precisa, autonoma, energica e orientata alle soluzioni, con voglia di prendere iniziativa.
- Forte attitudine digitale e dimestichezza con gli strumenti informatici.
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
- Gradita esperienza a contatto con il pubblico (ristorazione/sala, eventi, PR o accoglienza).

Cosa offriamo

- Ambiente dinamico e collaborativo, con ampia visibilità sulle attività aziendali.
- Crescita professionale e competenze organizzative, amministrative e digitali.
- Percorso di apprendistato con affiancamento sui processi aziendali.

Dettagli

- Sede: Milano (Turro) – in presenza
- Contratto: apprendistato, RAL 20-22k

Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Snack gratis
- Supporto allo crescita professionale

Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Assistant – Amministrazione & Segreteria (Apprendistato) (Milano)
🏢 Workitect
📍 Milano