Siamo una realtà dinamica e in costante crescita, alla ricerca di una figura chiave da inserire nel nostro team come Segretario/a Personale del Titolare.
Cerchiamo una persona dinamica, attenta, veloce e fortemente organizzata, che sappia anticipare le esigenze della direzione, fungendo da vero e proprio punto di riferimento operativo e strategico nella gestione quotidiana delle attività.
Principali Attività e Responsabilità:
Gestione dell'agenda complessa: organizzare e ottimizzare gli appuntamenti, i meeting e gli impegni quotidiani del Titolare.
Promemoria e follow-up: ricordare scadenze, impegni e task prioritari, monitorando lo stato di avanzamento delle attività per non lasciare nulla al caso.
Supporto passo passo: affiancare il Titolare nello svolgimento della routine lavorativa quotidiana, gestendo le priorità in tempo reale con rapidità ed efficacia.
Disponibilità a trasferte e spostamenti: accompagnare o coordinare gli spostamenti del Titolare in occasione di viaggi di lavoro, riunioni esterne ed eventi aziendali.
Gestione della comunicazione: filtrare e coordinare telefonate, email e corrispondenza, garantendo un flusso informativo rapido e ordinato.
Requisiti Richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.
Flessibilità e disponibilità a viaggiare per trasferte e spostamenti nazionali (e/o internazionali).
Spiccate doti organizzative e di problem-solving: ottima gestione dello stress, capacità di lavorare per priorità e spiccata rapidità di esecuzione.
Precisione maniacale e forte attenzione ai dettagli.
Ottimo utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Google Workspace, gestione calendari digitali).
Ottime doti comunicative, riservatezza assoluta e spiccato orientamento al servizio.
Cosa Offriamo:
Contratto di lavoro: inserimento commisurato alle reali competenze ed esperienze maturate.
Ambiente stimolante: dinamico, moderno e in robusto espansione all'interno di Minerva Group.
Possibilità di crescita professionale a stretto contatto con il vertice aziendale.
Sede di lavoro: Grosseto
Disponibilità: Full-time
Valore aggiunto: conoscenza lingua inglese o altre lingue
Se ti riconosci in questo profilo e ami lavorare in contesti dinamici dove la velocità e l'attenzione fanno la differenza, inviaci il tuo CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Sede di lavoro: Trasferte frequenti
📌 Segretaria personale (Italia)
🏢 minerva grup
📍 Italia
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