Azienda operante nel settore turistico ricerca una figura di Personal Assistant / Coordinatrice Operativa che affianchi direttamente la Direzione Aziendale, contribuendo alla gestione e al coordinamento delle attività quotidiane del team.
La persona selezionata avrà il compito di supportare l’Amministratore e Responsabile dell’azienda, assumendo la gestione operativa di numerose attività organizzative e relazionali, con l’obiettivo di garantire il corretto funzionamento dei processi interni e consentire alla Direzione di concentrarsi sulle attività strategiche.
Principali responsabilità:
- Coordinamento delle attività operative quotidiane del team.
- Gestione dei rapporti tra colleghi e facilitazione della comunicazione interna.
- Organizzazione e monitoraggio dei turni di lavoro settimanali.
- Gestione delle ferie, permessi e assenze.
- Verifica dell’applicazione delle procedure e dei protocolli aziendali.
- Monitoraggio dell’avanzamento delle attività assegnate ai collaboratori.
- Supporto alla Direzione nella pianificazione e nell’organizzazione delle priorità operative.
- Gestione delle comunicazioni interne e follow-up delle attività concordate.
- Segnalazione tempestiva di criticità e proposta di soluzioni operative.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale, personal assistant, office manager o coordinamento operativo.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Esperienza nella gestione di gruppi di lavoro e nelle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare per obiettivi e di gestire più attività contemporaneamente.
- Robusto senso di responsabilità e autonomia operativa.
- Attitudine al problem solving e alla risoluzione delle criticità.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Educazione, discrezione e riservatezza.
- Determinazione, affidabilità e capacità decisionale.
Cerchiamo una persona che sappia assumersi responsabilità operative, mantenere ordine nei processi aziendali e rappresentare un punto di riferimento organizzativo per tutto il team.
Retribuzione: €637,55 - €2.019,19 al mese
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20136 Milano)
📌 Coordinatore Operativo / Personal Assistant (Milano)
🏢 Yellow House
📍 Milano
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