Laboratory Operations Specialist

L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un Laboratory Operations Specialist da inserire nella nell'area Research Operation di SR-Tiget.

Attività principali:
La figura supporterà il Responsabile d’Area nelle attività organizzative legate alla gestione dell’operatività dei laboratori di ricerca, garantendo continuità, efficienza e qualità dei servizi tecnico scientifici. Contribuirà al mantenimento e al miglioramento dei workflow interni, collaborando con ricercatori, fornitori e uffici tecnici e amministrativi, assicurando un funzionamento fluido delle operazioni quotidiane.

1. Gestione Operativa dei Laboratori:
Monitoraggio quotidiano del corretto funzionamento delle attività tecnico scientifiche nei laboratori dell’Istituto

Verifica della disponibilità e funzionalità delle strumentazioni comuni

Supporto e mediazione diretta nella risoluzione dei problemi tramite interfaccia con i lab manager e con i servizi preposti (Ingegneria Clinica, Area Tecnica).

Analisi dei flussi lavorativi e organizzazione degli spazi di laboratorio, per favorire l’ottimizzazione dei layout e supportare la redistribuzione delle attrezzature.

2. Gestione dei Reagenti, Materiali e Approvvigionamenti:
Interfaccia diretta con uffici acquisti per ordini, preventivi e richieste tecniche relative ad attrezzature e dispositivi utilizzati a livello istituzionale.

Monitoraggio delle scorte insieme agli altri membri del team, implementazione di sistemi di tracciamento e ottimizzazione dei consumi.

3. Logistica e Operations:
Supporto nella gestione dei flussi logistici interni per ordini comuni dell’Istituto: movimentazione di materiali, consegne, installazioni e manutenzioni.

Raccolta dei fabbisogni tecnici dei laboratori e condivisione con la Direzione.

4.



Miglioramento Continuo e Innovazione:
Proposta di soluzioni migliorative per processi, spazi e strumentazioni.

Contributo all’implementazione di sistemi digitali di gestione (inventari, ticketing, prenotazioni strumenti).

Raccolta dati e predisposizione di reportistica periodica a supporto del Responsabile d’Area.

Hard Skills (Competenze Richieste):
Esperienza Tecnica di Laboratorio

Conoscenza della strumentazione di laboratorio biomedico/biotecnologico (anche non specialistica).

Familiarità con procedure operative, norme di sicurezza e buone pratiche di laboratorio.

Conoscenza scientifica in ambito biotecnologico/biologico e chimico.

Competenza nell’analisi e risoluzione di problemi tecnici.

Gestione Operations:
Esperienza nella gestione di approvvigionamenti, magazzino reagenti e logistica interna.

Utilizzo di sistemi digitali per gestione ordini, inventari, ticket, ecc.

Competenze Organizzative

Pianificazione e prioritizzazione delle attività operative.

Coordinamento di persone e interfaccia con più unità operative.

Gestione documentale, predisposizione di report e raccolta dati.

Relazione con Fornitori

Richiesta e confronto preventivi nel rispetto delle procedure acquisti degli Enti

Valutazione tecnico economica di materiali e attrezzature nel rispetto delle procedure acquisti degli Enti

Coordinamento di installazioni e interventi tecnici con le aree interne preposte.

Cosa non può mancare:
Laurea magistrale in Biotecnologie, Biologia, Chimica,



Tecniche di laboratorio biomedico.

Almeno 3 anni di esperienza in ambito gestionale e tecnico.

Titoli di studio superiori costituiscono un valore aggiunto.

Soft Skills:
Problem solving operativo.

Comunicazione chiara e professionale con ricercatori, tecnici e fornitori.

Precisione e affidabilità nella gestione dei flussi di lavoro e di procedure operative

Autonomia operativa crescente, con corretta capacità di fornire report puntuali e completi.

Approccio organizzato e orientamento al miglioramento continuo con attenzione all’ottimizzazione dei processi.

Flessibilità operativa e capacità di lavorare in un ambiente multidisciplinare e in continua evoluzione.

KPI:
Qualità del supporto percepita dai gruppi di ricerca.

Parametrizzazione annua dei benefici operativi dell’Istituto.

Valutazione dell’efficacia ed efficienza dei processi implementati.

Precisione e tempestività dei report operativi.

Dettagli lavorativi:

- Tipologia contrattuale: ASSUNZIONE A TEMPO DETERMINATO;
- Range Ral : 25.000€ - 30.000€
- Sede: IRCCS OSPEDALE SAN RAFFAELE, VIA OLGETTINA 60, 20132 MILANO

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari occasione di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.

📌 Laboratory Operations Specialist (Italia)
🏢 Ospedale San Raffaele
📍 Italia