Informazioni sul Ruolo

La gestione immobiliare richiede organizzazione, precisione e una comunicazione costante tra proprietari, residenti, fornitori e tecnici. In Legacy Hills Property Services Italia SRL supportiamo la gestione quotidiana di immobili residenziali e spazi condivisi, assicurando che servizi, documentazione e interventi siano coordinati in modo efficiente.

Siamo alla ricerca di uno Specialista Gestione Immobiliare con esperienza intermedia, capace di seguire attività amministrative, operative e relazionali legate agli immobili affidati alla società.

Collaborerai con amministratori, tecnici, fornitori, addetti alla manutenzione e residenti, monitorando segnalazioni, scadenze, contratti, costi e qualità dei servizi.

Non cerchiamo una persona che si limiti a registrare richieste. Cerchiamo un professionista capace di comprendere le priorità, prevenire problemi e garantire una gestione ordinata e trasparente degli immobili.

Perché Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro

Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente professionale, organizzato e orientato alla collaborazione. Il confronto tra amministrazione, assistenza ai residenti e coordinamento tecnico permette di gestire le attività in modo rapido e coerente.

Cultura del Servizio

Crediamo che una buona gestione immobiliare debba essere affidabile, trasparente e attenta alle esigenze delle persone. Ogni segnalazione deve essere presa in carico con chiarezza, documentata correttamente e seguita fino alla risoluzione.

Strumenti Moderni

Utilizziamo software gestionali, sistemi per la registrazione delle richieste, archivi digitali, fogli di controllo e piattaforme condivise per monitorare immobili, fornitori, scadenze e interventi.

Crescita Professionale

Avrai l opportunità di sviluppare competenze nella gestione immobiliare, nell amministrazione condominiale, nel controllo dei costi, nel coordinamento dei fornitori e nella pianificazione delle manutenzioni.

Principali ResponsabilitàGestione degli Immobili

Monitorare le attività operative e amministrative relative agli immobili assegnati, mantenendo aggiornate informazioni,



documenti e scadenze.

Assistenza ai Residenti

Ricevere richieste e segnalazioni, fornire risposte chiare e coordinare le attività necessarie per la loro gestione.

Coordinamento dei Fornitori

Contattare imprese di manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi, verificando disponibilità, preventivi e tempi di intervento.

Pianificazione delle Manutenzioni

Programmare controlli periodici, manutenzioni preventive e interventi correttivi in base alle necessità degli immobili.

Gestione delle Segnalazioni

Registrare problemi tecnici o amministrativi, assegnare le priorità e monitorare ogni richiesta fino alla chiusura.

Controllo dei Preventivi

Raccogliere e confrontare offerte economiche, verificando che attività, materiali e condizioni siano descritti in modo completo.

Monitoraggio dei Costi

Controllare spese, fatture e costi dei servizi, segnalando eventuali differenze rispetto ai preventivi o ai budget approvati.

Gestione dei Contratti

Mantenere aggiornati i contratti con fornitori e prestatori di servizi, controllando rinnovi, condizioni e scadenze.

Verifica degli Interventi

Controllare che i lavori siano stati completati correttamente e raccogliere la documentazione necessaria per la chiusura dell attività.

Gestione della Documentazione

Archiviare contratti, fatture, rapporti tecnici, certificazioni, comunicazioni e altri documenti relativi agli immobili.

Supporto alle Assemblee

Preparare informazioni, riepiloghi e documentazione pratico per riunioni con proprietari o residenti.

Comunicazione ai Residenti

Predisporre avvisi relativi a manutenzioni, interruzioni di servizi, accessi tecnici e altre attività programmate.

Controllo delle Aree Comuni





Verificare le condizioni generali degli spazi condivisi e segnalare necessità di manutenzione, pulizia o sicurezza.

Collaborazione Interna

Lavorare con amministrazione, contabilità e supporto tecnico per garantire che ogni attività venga gestita in modo completo.

Cosa CerchiamoEsperienza

Almeno 3 anni di esperienza nella gestione immobiliare, nell amministrazione condominiale, nei servizi immobiliari o in attività operative simili.

Competenze Amministrative

Buona conoscenza della gestione documentale, dei contratti di servizio, delle fatture e delle principali scadenze operative.

Capacità Organizzative

Capacità di gestire più immobili, richieste e fornitori contemporaneamente, mantenendo ordine e rispetto delle priorità.

Gestione dei Fornitori

Esperienza nel richiedere preventivi, coordinare interventi e verificare il completamento dei lavori.

Capacità di Analisi

Capacità di valutare problemi, costi e urgenze, individuando soluzioni pratiche e sostenibili.

Strumenti Informatici

Buona conoscenza di fogli di calcolo, posta elettronica, software gestionali e sistemi di archiviazione digitale.

Comunicazione

Buone capacità relazionali e disponibilità a comunicare con residenti, proprietari, fornitori e tecnici in modo professionale.

Precisione

Attenzione nella gestione di dati, documenti, scadenze, importi e registrazioni delle attività.

Disponibilità agli Spostamenti

Disponibilità a effettuare visite presso immobili situati a Perugia e nelle aree limitrofe quando necessario.

Lingue

Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese costituisce un vantaggio per la gestione di documentazione o interlocutori internazionali.

Mentalità

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata al servizio. Sai lavorare in autonomia, ma comprendi l importanza della collaborazione per mantenere gli immobili efficienti, sicuri e ben gestiti.

Retribuzione: €1.600,00 - €2.050,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona

📌 Specialista Gestione Immobiliare (San Sisto)
🏢 Legacy Hills Property Services Italia
📍 San Sisto