La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Back Office e si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei processi aziendali, garantendo il corretto supporto alle diverse funzioni interne.

Principali responsabilità

- Richiesta di emissione degli ordini di acquisto al reparto competente, monitorandone l'avanzamento ove necessario.
- Gestione delle attività di segreteria generale e del centralino.
- Gestione delle richieste ricevute tramite la casella e-mail dedicata al servizio Testing.
- Supporto operativo alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, assicurando precisione, rispetto delle scadenze e collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
- Gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dall'emissione delle offerte commerciali alla formalizzazione del contratto, fino all'emissione delle fatture di vendita.
- Supporto nella gestione degli insoluti e nelle attività di recupero crediti

Requisiti

- Esperienza di 2-4 anni in attività di back office,



amministrazione o supporto operativo;
- Buone capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze.
- Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità relazionali.
- Orientamento al cliente interno ed esterno e problem solving.

Cosa Offriamo

- Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato al miglioramento continuo.
- Opportunità di crescita competente e sviluppo delle competenze.
- Inquadramento economico commisurato all’esperienza: RAL 30.000 – 35.000 €.

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente

📌 Impiegata/o Back Office (Italia)
🏢 WhiteLab
📍 Italia