Scopo della posizione

La risorsa, inserita all’interno del team Corporate Travel & Events si occuperà principalmente dell’ organizzazione e gestione dei viaggi aziendali del personale, garantendo efficienza operativa, qualità del servizio e rispetto del budget. In maniera residuale, supporterà la pianificazione e la realizzazione di eventi aziendali, assicurando il coordinamento logistico e organizzativo in linea con gli standard aziendali.

Attività richieste del ruolo

Gestione del travel & booking management per i viaggi assegnati (voli, treni, autonoleggio, strutture alberghiere, ristoranti)

Coordinamento operativo della logistica dei viaggi aziendali e, in modo residuale, degli eventi

Project management delle iniziative affidate, dalla pianificazione alla fase esecutiva

Selezione, gestione e coordinamento dei fornitori di servizi (strutture ricettive, location, catering, servizi di trasporto)

Raccolta e valutazione dei preventivi, assicurando l’allineamento al budget e agli standard aziendali

Gestione delle eventuali pratiche amministrative relative a visti ,



ESTA e documentazione di viaggio per personale e ospiti

Gestione delle pratiche di rimborso in caso di cancellazioni o variazioni dei servizi di viaggio e follow up delle prenotazioni

Gestione tessere fedeltà delle compagnie aeree e alberghiere del team aziendale

Competenze richieste al ruolo

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (travel management, organizzazione viaggi o eventi aziendali)

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Conoscenza delle procedure di viaggio nazionali e internazionali

Buone competenze organizzative e di pianificazione

Capacità di gestione e relazione con fornitori esterni

Attenzione al controllo dei costi e orientamento al risultato

Proattività

Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

Buone capacità comunicative e relazionali e di lavorare in team
Location
Bologna

Tipologia
Ibrido
Tempo completo

Dipartimento
Viaggi e Eventi

📌 Corporate Travel & Events (Italia)
🏢 Atlante
📍 Italia